学院办公室是院党务行政的综合办事机构。围绕学院中心工作，积极发挥领导的参谋助手作用，认真做好服务、文秘、公文处理、信息、统计、督查、调研，综合事务管理和领导交办的其它工作。追求服务管理与效能的统一，不断提升工作质量和工作水平。各岗位应在院办主任统一协调下配合其他工作人员完成各项工作且能主动互助，承担学院领导交办的其他事项，服从学院党政领导。
一、党务工作
(1)负责落实学院党员发展工作的安排，协助党委书记做好学院教师、学生党员的组织发展及入党积极分子的培养、考察、教育工作。
(2)协助党委书记及时了解学院各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。
(3)负责学院党员和干部资料的统计、上报与管理工作，负责党员管理系统数据库的维护。
(4)负责出具学院党组织关系介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。
(5)负责学院党费的收缴与管理，及时公布学院党费的收缴情况及学校下拨党员活动经费的使用情况。
二、教学管理
(1)学生学籍管理。
(2)教学计划申报、调整，教学任务安排、汇总。
(3)常规教学秩序的管理，调课登记，期初、期中、期未和日常教学检查。
(4)审核各类课程主讲教师授课资格，下达教学任务书和授课表，并检查落实教材征订工作。
(5)在主管院长的领导下安排考试、监考教师及其有关考试和监考教师的调整工作。
三、固定资产管理
(1)固定资产帐、卡的管理和借、还登记。
(2)定期检查与处理固定资产的报废、添置及修理并组织实施。
(3)固定资产的使用和日常维护。
四、财务管理
(1)教学行政经费的预算及开支控制、催报、结算。
(2)办公室对外服务费用的管理及核算。
(3)院长基金、发展基金的保管和使用。
(4)教职工岗位工资和福利的领取和发放。
五、行政管理
(1)文件、通知的收发，信、报的收发管理。
(2)会议的通知和安排。
(3)每月的考勤记录和有关报表的上报。
(4)负责学院对外联系、联络工作及外单位来院调研、参观、访问等接待工作。
(5)假期值班的安排，安全与卫生工作。
(6)院资料室管理和文印工作。
六、档案管理
(1)文件档案，教学档案，教师档案。
(2)院活动记录，资料收集与保管。
七、工作制度及内部管理
(1)工作例会制度，学习和民主生活制度。
(2)计划及总结制度，工作记录及报告制度。
(3)教师和行政人员定期考核的考核制度。
